Cały proces rozpoczyna się od wypełnienia formularza online. Po złożeniu zamówienia i otrzymaniu płatności analizujemy przekazane dane oraz dostępną dokumentację techniczną. Po kilku dniach otrzymasz gotowe świadectwo charakterystyki energetycznej w formie elektronicznej.

Aktualne świadectwo energetyczne jest potrzebne przede wszystkim w przypadku sprzedaży lub wynajmu nieruchomości. Obowiązek sporządzenia dokumentu obejmuje również sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. Przy umowie sprzedaży świadectwo otrzymuje nabywca, natomiast przy umowie najmu właściciel przekazuje najemcy jego kopię albo wydruk.

Świadectwo charakterystyki energetycznej jest ważne przez 10 lat od dnia jego sporządzenia. Świadectwo straci ważność wcześniej, jeśli wykonane roboty budowlano-instalacyjne zmienią charakterystykę energetyczną budynku lub lokalu. Może do tego dojść między innymi po wymianie źródła ciepła, zmianie systemów grzewczych, wymianie okien lub wykonaniu nowej izolacji termicznej.

Do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej uprawniona jest wyłącznie osoba wpisana do wykazu prowadzonego w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków. Uprawnienia budowlane są jedną z możliwych podstaw uzyskania wpisu, ale nie musi ich posiadać każda osoba znajdująca się w rejestrze.

Obowiązek sporządzenia świadectwa może spoczywać na właścicielu albo zarządcy nieruchomości. Dotyczy również osoby, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, oraz osoby, której przysługuje spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego. Zakres obowiązku zależy od tytułu prawnego oraz tego, czy lokal jest sprzedawany, zbywany lub wynajmowany.

Świadectwo, nazywane potocznie certyfikatem energetycznym, jest podstawą oceny efektywności energetycznej budynku lub lokalu. Pozwala określić jego energochłonność oraz obliczeniowe zapotrzebowanie na energię związane z użytkowaniem budynku. Ułatwia też orientacyjne oszacowanie kosztów utrzymania, ale nie stanowi zestawienia rzeczywistych rachunków.

Obowiązek posiadania dokumentu wynika z prawa europejskiego i dostosowania polskiego prawa do wspólnych wymagań. Jego celem jest między innymi promowanie budownictwa efektywnego energetycznie oraz zwiększanie świadomości społecznej dotyczącej zużycia energii.

Świadectwo charakterystyki energetycznej zawiera dane identyfikacyjne oraz techniczne lokalu, między innymi jego powierzchnię użytkową i rok budowy. Przedstawia wskaźniki rocznego zapotrzebowania na energię użytkową, końcową i nieodnawialną energię pierwotną, udział odnawialnych źródeł energii oraz jednostkową emisję CO₂. Dokument obejmuje także zalecenia dotyczące prac, które mogą poprawić efektywność energetyczną nieruchomości.

W przypadku budynków niemieszkalnych obliczenia mogą uwzględniać również energię potrzebną do oświetlenia. Ten element nie dotyczy świadectwa sporządzanego dla mieszkania.

Świadectwo energetyczne dla mieszkania o powierzchni użytkowej do 500 m² kosztuje w KlasaBudynku.pl 249 zł. Cena obejmuje sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej przez osobę uprawnioną oraz przekazanie dokumentu w wersji elektronicznej.

Nie każde mieszkanie musi mieć aktualne świadectwo energetyczne. Dokument nie jest wymagany, jeżeli jesteś właścicielem mieszkania, korzystasz z niego na własne potrzeby i nie planujesz sprzedaży ani wynajmu. W przypadku mieszkań przeznaczonych do sprzedaży lub wynajęcia obowiązek sporządzenia świadectwa wynika z ustawy.

Przepisy przewidują też wyjątki dotyczące określonych rodzajów obiektów, w tym niewielkich budynków wolnostojących oraz budynków używanych jako miejsca kultu i do działalności religijnej. Nie są to jednak wyjątki mające standardowo zastosowanie do mieszkania w bloku.

Do wykonania obliczeń potrzebne są informacje dotyczące lokalizacji budynku, powierzchni użytkowej danego lokalu, roku budowy, rodzaju stolarki okiennej, izolacji termicznej, wentylacji, sposobu ogrzewania oraz przygotowania ciepłej wody użytkowej. Przydatne mogą być również rzuty, projekt lub inna dokumentacja techniczna całego budynku.

Jeżeli właściciel mieszkania nie ma potrzebnych materiałów, może zwrócić się o nie do zarządcy budynku. Kompletność danych ma ogromne znaczenie dla prawidłowego wyznaczenia charakterystyki energetycznej.

Dokument jest zazwyczaj gotowy po kilku dniach od złożenia zamówienia, dokonania płatności i przekazania wszystkich informacji. Dokładny czas sporządzenia świadectwa zależy od kompletności danych, dostępności dokumentacji technicznej oraz stopnia skomplikowania projektu budynku.

Brak świadectwa charakterystyki energetycznej lub nieprzekazanie dokumentu nabywcy albo najemcy może skutkować nałożeniem kary grzywny. W przypadku sprzedaży notariusz odnotowuje fakt przekazania świadectwa w akcie notarialnym. Jeżeli dokument nie zostanie przedstawiony, notariusz poucza osobę zobowiązaną o odpowiedzialności za niewykonanie obowiązku.

Obowiązujący wzór świadectwa przedstawia wskaźniki opisujące zapotrzebowanie budynku lub lokalu na energię. Nie oznacza to jednak, że każde świadectwo określa klasę energetyczną budynku za pomocą oznaczenia literowego, takiego jak A, B lub C. Podstawą oceny efektywności energetycznej są wartości i wskaźniki przedstawione w dokumencie.