Z tego artykułu dowiesz się, czym jest świadectwo charakterystyki energetycznej, jaka kara grozi właścicielowi nieruchomości za brak świadectwa energetycznego i co zrobić, aby uzyskać oficjalny certyfikat energetyczny bez konieczności wychodzenia z domu!
Co to jest świadectwo energetyczne?
Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument, który pokazuje, ile energii potrzebuje budynek, lokal mieszkalny albo lokal użytkowy do codziennego funkcjonowania. Uwzględnia m.in. ogrzewanie, wentylację, chłodzenie, oświetlenie oraz przygotowanie ciepłej wody użytkowej.
W dokumencie znajdują się wskaźniki dotyczące rocznego zapotrzebowania na energię użytkową, energię końcową i energię pierwotną. To właśnie one pomagają przyszłym nabywcom lub najemcom ocenić, czy użytkowanie budynku będzie ekonomiczne. Im lepsza charakterystyka energetyczna budynku, tym niższe mogą być koszty ogrzewania i eksploatacji nieruchomości.
Świadectwo energetyczne nie jest więc tylko formalnością. To dokument, który porządkuje informacje o stanie technicznym budynku, źródłach ciepła, izolacji, instalacjach i przewidywanym zużyciu energii.
Kara za nieposiadanie świadectwa energetycznego
Właściciele nieruchomości są zobowiązani do przekazania świadectwa energetycznego przyszłym nabywcom lub najemcom. O ile w przypadku wynajmu dopuszczalne jest przekazanie kopii świadectwa w formie papierowej lub elektronicznej, to jeśli nieruchomość jest sprzedawana, właściciel jest zobowiązany do przekazania nowemu nabywcy oryginału dokumentu.
W praktyce kara za brak świadectwa charakterystyki energetycznej grozi wtedy, gdy właściciel nieruchomości nie realizuje obowiązku przekazania dokumentu nabywcy albo najemcy. Samo użytkowanie budynku na własne potrzeby nie oznacza jeszcze, że trzeba natychmiast zamawiać świadectwo. Problem pojawia się przy sprzedaży nieruchomości, wynajmie nieruchomości, zakończeniu budowy albo wtedy, gdy dane z dokumentu powinny znaleźć się w ogłoszeniu.
Ile wynosi kara za brak świadectwa charakterystyki energetycznej?
Za brak świadectwa energetycznego grozi kara grzywny do 5 000 zł. Jeśli taka dokumentacja nie zostanie dostarczona, nabywca lub osoba wynajmująca ma prawo w okresie 14 dni odstąpić od umowy na piśmie, wzywając sprzedającego lub wynajmującego do spełnienia obowiązku, który spoczywa na nim. Jeżeli ten obowiązek nie zostanie zrealizowany, kupujący lub wynajmujący ma prawo zlecić, na koszt sprzedającego lub wynajmującego, sporządzenie świadectwa energetycznego budynku lub jego części. Kara za brak świadectwa może być nałożona przez sądy lub administrację.
Co robi notariusz, gdy brakuje świadectwa?
Przy sprzedaży nieruchomości notariusz powinien sprawdzić, czy właściciel przekazuje świadectwo charakterystyki energetycznej nabywcy. Jeśli dokument nie zostanie dostarczony, notariusz ma obowiązek odnotować w akcie notarialnym brak świadectwa.
To oznacza, że brak świadectwa nie przejdzie niezauważony na etapie finalizacji transakcji. Sprzedający nie powinien więc odkładać zamówienia dokumentu na ostatnią chwilę. Wystarczy, że audytor będzie potrzebował dodatkowych danych technicznych budynku, a cała transakcja może stać się bardziej nerwowa i czasochłonna.
Najbezpieczniej przygotować świadectwo jeszcze przed spotkaniem u notariusza. Dzięki temu właściciel ma pełną dokumentację, a nowy nabywca otrzymuje wymagany dokument bez dodatkowych wyjaśnień.
Ważność świadectwa energetycznego – czy występuje obowiązek sporządzania świadectwa energetycznego od nowa?
Okres ważności świadectwa charakterystyki energetycznej wynosi 10 lat od daty jego wystawienia. Jednakże ten okres może ulec skróceniu, jeśli w wyniku działań związanych z pracami budowlano-instalacyjnymi nastąpi zmiana charakterystyki energetycznej budynku lub jego fragmentu (np. poprzez wymianę okien, modyfikację źródła ciepła, wzmacnianie izolacji termicznej). W takiej sytuacji konieczne będzie sporządzenie nowego świadectwa energetycznego.

Grzywna za brak świadectwa energetycznego — jak jej uniknąć?
Chcesz uniknąć kary za brak świadectwa energetycznego? Wystarczy, że wyrobisz dokument zanim zdecydujesz się na wynajem lub sprzedaż swojej nieruchomości. Kara za brak takiego dokumentu jest dosyć wysoka, dlatego warto wydać nieco mniej na to, aby posiadać obowiązkowe świadectwo charakterystyki energetycznej budynku, mieszkania, domu lub lokalu. Oszczędzi to zarówno pieniędzy, jak i nerwów.
Sporządzenie świadectwa energetycznego
Planujesz w najbliższym czasie sprzedać lub wynająć swoją nieruchomość? Nie zapomnij o wyrobieniu świadectwa energetycznego! To obowiązkowy dokument, bez którego nie będziesz mógł sfinalizować transakcji. Na szczęście, proces uzyskania certyfikatu energetycznego jest szybki i prosty – możesz przeprowadzić go w 100% zdalnie, a od momentu złożenia wniosku do uzyskania dokumentu minie nie więcej niż kilka dni roboczych.

Wystarczy kilka kroków:
- Wypełnij formularz: Znajdziesz go na naszej stronie internetowej. Na samym początku wybierz rodzaj nieruchomości, a następnie podaj swoje dane identyfikacyjne i kontaktowe.
- Dokonaj płatności online: Po złożeniu wniosku, dokonaj płatności w formie online. Opłata za sporządzenie świadectwa waha się w granicach od 249 do 799 zł, w zależności od rodzaju i wielkości nieruchomości.
- Poczekaj na wystawienie dokumentu: Gotowe świadectwo podpisane przez uprawnionego audytora otrzymasz w formie elektronicznej w ciągu kilku dni roboczych od momentu złożenia wniosku.
Koszt sporządzenia świadectwa energetycznego
W przypadku realizacji zamówienia w KlasaBudynku, cena takiego dokumentu wyniesie Cię:
- 249 zł – certyfikat energetyczny dla mieszkania,
- 419 zł – świadectwo energetyczne dla domu,
- 419 zł – certyfikat energetyczny lokalu użytkowego.
Co ważne, świadectwa energetyczne od KlasaBudynku są wystawiane przez uprawnionych audytorów zarejestrowanych w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków. Wykaz audytorów znajdziesz na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju i Technologii.
Obowiązkowe świadectwo energetyczne
Od 28 kwietnia 2023 roku jest wdrożona w życie nowelizacja Ustawy o charakterystyce energetycznej. Oznacza to, że właściciele nieruchomości mają dodatkowe obowiązki, których muszą przestrzegać. Jednym z nich jest to, że wymagane jest świadectwo charakterystyki energetycznej nieruchomości – zarówno przy jej sprzedaży, jak i wynajmie.
Co ważne, zgodnie z najnowszymi zmianami, obowiązek posiadania świadectwa energetycznego dotyczy również budynków wybudowanych przed 2009 rokiem. Do tej pory właściciele domów i mieszkań, które powstały przed 2009 rokiem byli zwolnieni z konieczności wyrobienia takiego dokumentu. Nowe przepisy mają na celu m.in. podniesienie efektywności energetycznej budynków w Polsce, a tym samym zmniejszenie emisji CO2 do atmosfery.
Kiedy świadectwo charakterystyki energetycznej jest obowiązkowe?
Obowiązek posiadania świadectwa energetycznego dotyczy sprzedaży oraz wynajmu zarówno budynków nowych, jak i tych wybudowanych przed 2009 rokiem. Brak dokumentu może skutkować karą grzywny do 5000 zł.
Kiedy dokładnie wymagane jest świadectwo energetyczne?
- Przy sprzedaży nieruchomości na podstawie umowy sprzedaży: Dokument jest niezbędny zarówno przy sprzedaży domu jednorodzinnego, jak i mieszkania na rynku wtórnym.
- Przy sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu: Dotyczy to również sytuacji, gdy przedmiotem obrotu jest spółdzielcze mieszkanie własnościowe.
- Przy wynajmie budynku: Świadectwo energetyczne powinno zostać okazane najemcy przed zawarciem umowy najmu.
- Przy zakończeniu budowy budynku: jeśli świadectwo trzeba dołączyć do zawiadomienia o zakończeniu budowy albo wniosku o pozwolenie na użytkowanie,
- Przy ogłoszeniu sprzedaży lub wynajmu: jeśli świadectwo zostało już sporządzone i trzeba podać wskaźniki energetyczne,
- W przypadku wybranych budynków: w których świadectwo powinno być umieszczone w widocznym miejscu.
Kto nie ma obowiązku posiadania świadectwa energetycznego w 2026?
Choć obecnie posiadanie świadectwa energetycznego jest obowiązkowe dla większości budynków, to istnieją pewne wyjątki. Wyrobienie takiego dokumentu nie jest konieczne w przypadku:
- budynków zabytkowych, które są pod opieką konserwatora zabytków.
- budynków używanych jako miejsca kultu i do celów religijnych.
- budynków przemysłowych i gospodarczych, które nie posiadają instalacji zużywających energię, z wyjątkiem oświetlenia wbudowanego.
- budynków mieszkalnych, które są przeznaczone do użytkowania przez okres nie dłuższy niż 4 miesiące w ciągu roku.
- wolnostojących budynków o powierzchni użytkowej mniejszej niż 50 m2.
- gospodarstw rolnych, których wskaźnik EP określający roczne obliczeniowe zapotrzebowanie na nieodnawialną energię pierwotną nie przekracza 50 kWh/m2/rok.
Brak świadectwa energetycznego w ogłoszeniu sprzedaży lub wynajmu
Właściciel, zarządca budynku albo osoba działająca na ich zlecenie powinna pamiętać, że świadectwo energetyczne ma znaczenie nie tylko przy podpisywaniu umowy. Jeżeli dokument został już sporządzony, dane ze świadectwa powinny pojawić się również w ogłoszeniu lub reklamie dotyczącej sprzedaży albo wynajmu nieruchomości.
W ogłoszeniu warto podać przede wszystkim wskaźniki rocznego zapotrzebowania na energię użytkową, energię końcową oraz nieodnawialną energię pierwotną. Dodatkowo należy uwzględnić udział odnawialnych źródeł energii w rocznym zapotrzebowaniu na energię końcową oraz jednostkową wielkość emisji CO2. Brak tych informacji może sugerować, że ogłoszenie nie spełnia aktualnych wymagań formalnych.
Świadectwo energetyczne przy zakończeniu budowy
Świadectwo charakterystyki energetycznej jest wymagane nie tylko przy sprzedaży i wynajmie. Dokument może być potrzebny również przy zakończeniu budowy. Inwestor powinien dołączyć świadectwo do zawiadomienia o zakończeniu budowy albo do wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie.
Wyjątek dotyczy domów do 70 m2 powierzchni zabudowy budowanych na własne cele mieszkaniowe. Jeśli jednak taki dom w przyszłości zostanie przeznaczony do sprzedaży lub wynajmu, obowiązek przekazania świadectwa charakterystyki energetycznej wróci.
Jakie informacje zawiera świadectwo energetyczne?

Świadectwo energetyczne to nie tylko wymóg formalny wymagany przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości! To także cenne źródło informacji, które pozwala ocenić przyszłym najemcom lub nabywcom poziom zapotrzebowania danej nieruchomości na energię, a tym samym jej wpływ na środowisko naturalne.
W dokumencie możesz znaleźć informacje, takie jak:
- Klasa energetyczna budynku: To najważniejsza informacja w dokumencie. Określa ona, jak energooszczędny jest budynek. Im wyższa klasa, tym niższe zapotrzebowanie na energię.
- Roczne zapotrzebowanie na energię: W świadectwie energetycznym znajdziesz informacje o rocznym zapotrzebowaniu na energię użytkową (EU), energię końcową (EK) oraz energię pierwotną (EP).
- Emisja CO2: Dokument informuje również o rocznej emisji dwutlenku węgla (CO2) generowanej przez budynek.
- Opis instalacji: W świadectwie znajdziesz informacje o zastosowanych w budynku instalacjach grzewczych, wentylacyjnych i chłodniczych, a także o źródłach energii.
- Zalecenia dotyczące oszczędności energii: Na podstawie przeprowadzonej analizy, świadectwo może zawierać zalecenia dotyczące sposobów poprawy efektywności energetycznej budynku.
Dane techniczne budynku powinny być dostępne dla audytora. Te same dane mają znaczenie również przy przygotowaniu ogłoszenia o sprzedaży lub wynajmie. Jeżeli świadectwo zostało sporządzone, w ogłoszeniu powinny znaleźć się m.in. wskaźniki rocznego zapotrzebowania na energię użytkową, energię końcową i nieodnawialną energię pierwotną, a także udział odnawialnych źródeł energii i jednostkowa emisja CO2.
Kto może sporządzić świadectwo energetyczne?

Sporządzenie świadectwa energetycznego budynku może wykonać wyłącznie osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia i wpis do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków. To ważne, ponieważ dokument przygotowany przez przypadkową osobę nie będzie miał właściwej wartości formalnej.
Centralny rejestr charakterystyki obejmuje m.in. osoby uprawnione do sporządzania świadectw, osoby wykonujące kontrolę systemu ogrzewania, osoby wykonujące kontrolę systemu klimatyzacji oraz same świadectwa charakterystyki energetycznej. Dzięki temu właściciel może sprawdzić, czy audytor faktycznie posiada wymagane kwalifikacje.
W KlasaBudynku świadectwa są przygotowywane przez uprawnionych audytorów. Gotowy dokument otrzymujesz w formie elektronicznej, z numerem z centralnego rejestru i podpisem osoby uprawnionej.
Obowiązkowe świadectwo charakterystyki energetycznej
Zdobycie świadectwa charakterystyki energetycznej z KlasaBudynku jest banalne. Wystarczy wypełnić formularz z najważniejszymi danymi odnośnie nieruchomości, a uprawniony specjalista przygotuje świadectwo charakterystyki energetycznej specjalnie dla twojego obiektu. Wystawienie świadectwa energetycznego zajmuje zazwyczaj niecałe 24h, a ważne świadectwo energetyczne należy odnowić dopiero po 10 latach.
Zamów certyfikat energetyczny online w KlasaBudynku!
Potrzebujesz świadectwa energetycznego? Zamów je online w KlasaBudynku! Oferujemy szybką i bezproblemową procedurę – wystarczy wypełnić formularz dostępny na naszej stronie, a następnie dokonać płatności – nasi specjaliści zajmą się całą resztą. W ciągu kilku dni roboczych otrzymasz oficjalne świadectwo energetyczne podpisane przez certyfikowanego audytora.
Dlaczego warto zamówić świadectwo energetyczne w KlasaBudynku?
- Szybka realizacja: Świadectwo otrzymasz od nas już w kilka dni roboczych od dnia złożenia wniosku online.
- Wygodne zamówienie online: Aby otrzymać dokument, nie musisz nigdzie jeździć – wystarczy kilka kliknięć na naszej stronie.
- Konkurencyjne ceny: Oferujemy świadectwa charakterystyki energetycznej sporządzane przez certyfikowanych audytorów w konkurencyjnych cenach.
- Profesjonalna obsługa: Nasz zespół jest do Twojej dyspozycji na każdym etapie realizacji zamówienia.
Skontaktuj się z naszym zespołem i dowiedz się więcej na temat oficjalnych świadectw energetycznych od KlasaBudynku!
Najczęściej zadawane pytania
Za niewykonanie obowiązku przekazania świadectwa grozi kara grzywny. Ustawa o charakterystyce energetycznej budynków wskazuje, że takie naruszenie podlega karze grzywny, a sprawy są rozpatrywane na podstawie Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia. Standardowa grzywna za wykroczenie wynosi od 20 do 5000 zł, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.
Nie zawsze. Jeśli istniejący budynek lub lokal jest używany wyłącznie na własne potrzeby i nie jest przeznaczony do sprzedaży ani wynajmu, świadectwo charakterystyki energetycznej nie jest wymagane.
Tak. Świadectwo trzeba przekazać nabywcy, gdy lokal, budynek albo część budynku są sprzedawane. Dotyczy to także sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
Tak. Przy zawarciu umowy najmu przekazuje się kopię świadectwa w postaci papierowej albo wydruk świadectwa przekazanego w postaci elektronicznej.
Tak. Świadectwo może mieć formę elektroniczną, ale musi mieć numer nadany w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz odpowiedni podpis osoby uprawnionej.
Świadectwo jest ważne przez 10 lat, ale traci ważność wcześniej, jeśli roboty budowlano-instalacyjne zmienią charakterystykę energetyczną budynku lub jego części, np. po wymianie okien, wymianie źródła ciepła albo dociepleniu budynku.