Świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu użytkowego

Czym jest świadectwo charakterystyki energetycznej?

Świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu użytkowego to oficjalny dokument określający wielkość zapotrzebowania na energię niezbędną do zaspokojenia potrzeb energetycznych związanych z użytkowaniem budynku lub jego części. W przypadku lokali użytkowych uwzględnia się m.in. energię potrzebną do ogrzewania, wentylacji, chłodzenia, przygotowania ciepłej wody użytkowej, a w budynkach niemieszkalnych również oświetlenia. Świadectwo zawiera zalecenia dotyczące ulepszeń energetycznych.

Ten dokument nie tylko pełni istotną funkcję informacyjną dla potencjalnych nabywców i najemców. Ma także na celu zwiększanie świadomości społecznej i promowanie budownictwa efektywnego energetycznie.

Kiedy trzeba posiadać świadectwo energetyczne dla lokalu użytkowego?

Obowiązek sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej zachodzi w momencie sprzedaży lub wynajmu lokalu i przy ubieganiu się o udzielenie pozwolenia na użytkowanie w przypadku nowo wybudowanego budynku.

Wymóg posiadania tego dokumentu ma właściciel nieruchomości, zarządca budynku lub osoba, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do użytkowania budynku.

W przypadku nowego obiektu od 28 kwietnia 2023 r. inwestor przed złożeniem zawiadomienia o zakończeniu budowy obiektu budowlanego albo wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie ma obowiązek dołączyć świadectwo charakterystyki energetycznej budynku. Nie należy jednak utożsamiać tej daty z początkiem obowiązku przedstawiania świadectwa przy sprzedaży lub wynajmie – ten wymóg funkcjonował w Polsce już wcześniej.

Zobacz więcej o tym kiedy świadectwo energetyczne dla lokalu użytkowego jest wymagane

Kiedy świadectwo charakterystyki energetycznej nie jest wymagane?

Ustawa przewiduje określone wyjątki od obowiązku sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej. Obejmują one między innymi budynki podlegające ochronie na podstawie przepisów o ochronie zabytków, obiekty używane jako miejsca kultu i do działalności religijnej, a także budynki przemysłowe i gospodarcze niewyposażone w instalacje zużywające energię, z wyłączeniem instalacji oświetlenia wbudowanego. Wyłączenie obejmuje również budynki wolnostojące o powierzchni użytkowej poniżej 50 m² oraz określone budynki gospodarstw rolnych, których wskaźnik EP określający roczne obliczeniowe zapotrzebowanie na nieodnawialną energię pierwotną nie przekracza 50 kWh/(m²·rok).

Przepisy wymieniają ponadto budynki mieszkalne przeznaczone do użytkowania nie dłużej niż przez cztery miesiące w roku. Warto więc pamiętać, że zasady dotyczące lokalu mieszkalnego i użytkowego mogą się w określonych sytuacjach różnić, a możliwość zastosowania konkretnego wyłączenia powinna wynikać bezpośrednio z przepisów.

Świadectwo charakterystyki dla lokalu użytkowego oraz budynku administracji państwowej

Lokal użytkowy to przestrzeń przeznaczona najczęściej do prowadzenia działalności gospodarczej, handlowej, usługowej, produkcyjnej lub innego rodzaju działalności niebędącej mieszkalną. Przykłady lokali użytkowych to sklepy, biura, restauracje, zakłady usługowe, warsztaty, magazyny czy też budynki administracji publicznej.

Na potrzeby ustawy o charakterystyce energetycznej budynków część budynku oznacza zespół pomieszczeń o jednakowym przeznaczeniu, przewidzianych do odrębnego użytkowania – w szczególności lokal mieszkalny lub lokal użytkowy. Charakterystyka energetyczna to natomiast zbiór danych i wskaźników określających całkowite zapotrzebowanie na energię niezbędną do użytkowania danego budynku lub jego części zgodnie z przeznaczeniem.

W praktyce lokale użytkowe mogą służyć między innymi prowadzeniu działalności gospodarczej, handlowej, biurowej czy usługowej. Samodzielny lokal o przeznaczeniu innym niż mieszkalne jest wydzielony trwałymi ścianami w obrębie budynku, a wraz z pomieszczeniami przeznaczonymi na stały pobyt osób może obejmować również pomieszczenia pomocnicze. Ma to znaczenie przy ustalaniu, jakiej dokładnie części nieruchomości powinno dotyczyć świadectwo energetyczne.

Użytkownicy lokali użytkowych często wynajmują te przestrzenie od innych osób. W tej sytuacji zachodzi potrzeba sporządzenia charakterystyki energetycznej dla takiego lokalu.

Świadectwo charakterystyki dla lokalu użytkowego to dokument zawierający informacje dotyczące zużycia energii niezbędnej do zaspokojenia potrzeb energetycznych, związanych ze zużyciem energii do przygotowania ciepłej wody użytkowej, ogrzania budynku, oświetlenia, czy wentylacji.

Kto jest upoważniony do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej?

Według Ustawy o charakterystyce energetycznej dokument może wydać wyłącznie certyfikowany rzeczoznawca, wpisany do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej.

W KlasaBudynku oferujemy możliwość zamówienia i otrzymania świadectwa energetycznego online, bez konieczności wychodzenia z domu i osobistego dostarczania dokumentacji dotyczącej lokalu. Gwarantujemy uzyskanie w 100% legalnego świadectwa, sporządzonego przez wykwalifikowanych specjalistów, posiadających wpis w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków.

Co zawiera świadectwo energetyczne lokalu użytkowego?

Świadectwo charakterystyki energetycznej zawiera dane identyfikacyjne budynku lub części budynku, jego charakterystykę energetyczną oraz zalecenia dotyczące robót budowlano-instalacyjnych, które mogą poprawić efektywność energetyczną budynku. Dokument zawiera również oświadczenie osoby sporządzającej świadectwo, potwierdzające wygenerowanie go w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków.

Wśród najważniejszych parametrów znajdują się wskaźniki rocznego zapotrzebowania na:

• energię użytkową (EU) – związaną z potrzebami energetycznymi budynku,
• energię końcową (EK) – dostarczaną do budynku w celu zaspokojenia jego potrzeb,
• nieodnawialną energię pierwotną (EP) – uwzględniającą również sposób pozyskania i dostarczenia energii.

W świadectwie znajdują się ponadto dane związane z udziałem odnawialnych źródeł energii oraz emisją CO2. Parametry te mają kluczowe znaczenie przy porównywaniu energetycznych właściwości nieruchomości. Jeżeli dla lokalu zostało już sporządzone świadectwo, odpowiednie wskaźniki EU, EK i EP, udział OZE oraz jednostkowa emisja CO2 powinny być podawane także w ogłoszeniu lub reklamie dotyczącej jego sprzedaży albo najmu.

Konieczność umieszczenia certyfikatu energetycznego w widocznym miejscu w lokalu użytkowym

Według wymogów prawnych niektórzy najemcy i właściciele lokali użytkowych zobowiązani są do umieszczenia świadectwa energetycznego w widocznym dla klientów miejscu w lokalu. Dotyczy to miejsc:

• zajmowanych przez organy wymiaru sprawiedliwości i organy administracji publicznej, o powierzchni użytkowej większej niż 250 m2,
• w których świadczone są usługi dla społeczności i całkowita powierzchnia użytkowa nieruchomości przekracza 500 m².

W powyższych sytuacjach zarządca budynku lub właściciel budynku jest zobowiązany do umieszczenia kopii świadectwa charakterystyki energetycznej albo jego duplikatu w miejscu, które jest łatwo dostępne dla osób odwiedzających budynek.

Ustawa o charakterystyce energetycznej budynków – regulacje prawne

Kwestie dotyczące świadectwo charakterystyki energetycznej reguluje:

• Ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków.
• Ustawa z dnia 7 października 2022 r. o zmianie ustawy o charakterystyce energetycznej budynków oraz ustawy – Prawo budowlane.
• Ustawa o Prawie budowlanym.

Istotne zmiany w przepisach zaczęły obowiązywać 28 kwietnia 2023 r. Nie oznacza to jednak, że dopiero wtedy wprowadzono obowiązek sporządzania świadectwa przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości. Obowiązek ten funkcjonował już wcześniej – od 2015 r. na podstawie ustawy o charakterystyce energetycznej budynków, a wcześniej na podstawie Prawa budowlanego. Nowelizacja rozszerzyła i doprecyzowała natomiast szereg obowiązków związanych między innymi z formą przekazywania dokumentu, zakończeniem budowy oraz informacjami publikowanymi w ogłoszeniach nieruchomości.

Przy sprzedaży lokalu użytkowego właściciel przekazuje nabywcy świadectwo przy sporządzeniu aktu notarialnego. Fakt przekazania dokumentu jest odnotowywany w akcie notarialnym. Jeżeli właściciel nie wywiąże się z obowiązku, notariusz informuje go o możliwości nałożenia kary grzywny. Brak świadectwa energetycznego nie daje natomiast notariuszowi wskazanej w ustawie podstawy do automatycznej odmowy sporządzenia aktu.

Przy wynajmie nieruchomości najemcy przekazuje się kopię świadectwa sporządzonego w formie papierowej albo wydruk świadectwa elektronicznego. Nabywca i najemca nie mogą zrzec się prawa do otrzymania dokumentu.

Świadectwo może mieć również pełną moc prawną w formie elektronicznej. Dokument musi być opatrzony numerem nadanym w centralnym rejestrze oraz kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej.

Aktualny certyfikat energetyczny jest ważny przez 10 lat od dnia jego sporządzenia, o ile wcześniej nie zostaną wykonane roboty budowlano-instalacyjne wpływające na charakterystykę energetyczną nieruchomości.

Kiedy świadectwo energetyczne traci ważność?

Standardowo świadectwo charakterystyki energetycznej zachowuje ważność przez 10 lat od dnia sporządzenia. Dokument może jednak stracić ważność wcześniej, jeżeli wykonane prace zmienią charakterystykę energetyczną budynku lub części budynku.

W praktyce znaczenie mogą mieć między innymi modernizacja systemu ogrzewania, wymiana okien, zmiana źródła ciepła czy poprawa izolacji termicznej. Po przeprowadzeniu takich robót warto zweryfikować, czy dotychczasowe świadectwo nadal prawidłowo opisuje nieruchomość. Jeżeli charakterystyka energetyczna uległa zmianie, przed kolejną sprzedażą lub wynajmem potrzebne będzie nowe świadectwo. Oficjalny serwis administracji wskazuje jako przykłady robót powodujących utratę ważności m.in. wymianę okien, źródła ciepła i docieplenie budynku.

Jakie dane są potrzebne do sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej?

Do prawidłowego sporządzenia świadectwa potrzebne są informacje pozwalające określić parametry techniczne lokalu oraz systemów wpływających na jego zapotrzebowanie na energię. Jeżeli dla budynku lub części budynku przygotowano projekt techniczny, świadectwo może być opracowane na podstawie zawartej w nim charakterystyki energetycznej z uwzględnieniem ewentualnych zmian względem projektu.

W praktyce przydatne są między innymi dane identyfikacyjne i adres lokalu, jego powierzchnia użytkowa, rok budowy, informacje o konstrukcji i izolacji termicznej, sposobie ogrzewania, przygotowania ciepłej wody użytkowej, wentylacji, klimatyzacji oraz zastosowanych odnawialnych źródłach energii. Szczególnie pomocna jest dostępna dokumentacja projektowa lub techniczna nieruchomości.

Zamów świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu użytkowego online od KlasaBudynku!

Zamówienie świadectwa online to szybki i wygodny proces. Nie musisz tracić czasu na umawianie się z ekspertem czy biurem sporządzającym certyfikaty energetyczne i zdobądź świadectwo bez wychodzenia z domu!

Wystarczy, że wypełnisz formularz online na naszej stronie, a po kilku dniach przekażemy Ci gotowy dokument w formie elektronicznej, poświadczony podpisem zaufanym, z wymaganym numerem wygenerowanym z Centralnego Rejestru Charakterystyki. Pamiętaj, że ceny świadectw różnią się w zależności od lokalizacji i złożoności.

Dlaczego warto wybrać właśnie KlasaBudynku?

• Oferujemy konkurencyjne ceny – koszt świadectwa energetycznego wynosi od 300 do 1500 zł. U nas, dla lokalu użytkowego o powierzchni użytkowej nie większej niż 300 m2, to 419 zł.
• Zespół KlasaBudynku to doświadczeni certyfikatorzy, którzy sporządzili już ponad 1000 świadectw, w 100% zgodnych z obowiązującymi przepisami na terenie całej Polski.
• Szanujemy Twój czas – cały proces sporządzania świadectwa odbywa się online. Czas realizacji świadectwa wynosi od 3 do 14 dni roboczych.

Najczęściej zadawane pytania